1. 基本方針

北海道産業医オフィス（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、お預かりする個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する個人情報

当事務所は、次の個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォーム・メール・お電話でいただく会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• 産業医業務・顧問医業務の実施にあたり、契約企業様からお預かりする従業員の方の健康診断結果、ストレスチェック結果、面談記録などの健康情報

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答、お見積もり・ご提案のご連絡
• 契約に基づく産業医業務・顧問医業務・健康経営支援の実施
• 当事務所のサービスに関するご案内（ご本人の同意がある場合に限ります）

4. 健康情報（要配慮個人情報）の取扱い

従業員の方の健康情報は、法令および厚生労働省の指針に基づき、産業保健業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。就業上の措置に必要な情報を事業者に提供する場合も、必要最小限の内容にとどめ、ご本人の利益を損なわないよう配慮します。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。業務を外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

8. アクセス解析・Cookieについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらはCookieを使用して匿名のデータを収集するもので、個人を特定するものではありません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正等に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

北海道産業医オフィス　
〒060-0807 北海道札幌市北区北7条西4丁目1-1 トーカン札幌第一キャステール607
TEL：011-600-0168　メール：info@ezoworkers.com

制定日：2025年4月1日